A execução bem-sucedida de obra para uma empresa pública ou privada requer um planejamento estratégico, conhecimento técnico especializado e habilidades de gestão eficiente. Recentemente, entrevistamos Felipe Barros, engenheiro eletricista executivo e diretor da EMIBM Engenharia, sobre os principais aspectos envolvidos na conclusão de uma obra na ANEEL Brasília em tempo recorde. Neste artigo, compartilhamos os valiosos insights que obtivemos nesta conversa, destacando os passos essenciais que garantiram o sucesso do projeto.
O primeiro passo para o sucesso em qualquer projeto é realizar uma análise estratégica minuciosa. Antes mesmo de participar de um edital, ou de uma concorrência privada, é fundamental supervisionar a planilha de preços, garantindo que ela esteja atenta com o mercado e com o planejamento estratégico da empresa. Além disso, em obras públicas é necessário obter os atestados necessários para construções de grande porte, demonstrando a experiência e expertise técnica da empresa. Essa análise criteriosa realizada pela equipe de licitação foi crucial para maximizar as chances de sucesso em licitações estratégicas.
Um aspecto fundamental para o sucesso na execução de obras foi realizar uma avaliação prévia abrangente, conduzida por especialistas como nosso Diretor de Engenharia, Felipe Barros, um engenheiro eletricista com experiência em obras de grande porte. No caso da obra da ANEEL, na área de engenharia elétrica, essa avaliação abrange a infraestrutura elétrica existente, a identificação de pontos críticos e a prevenção de possíveis demandas futuras. Com base nessas informações, foi definido o escopo do projeto e estabelecido um orçamento realista. Foi crucial considerar todos os aspectos relevantes, incluindo materiais, mão de obra, equipamentos e licenças, além de reservar uma margem para imprevistos. De acordo com Felipe, "o comprometimento em compreender todas as etapas técnicas e de planejamento faz toda a diferença para o sucesso da obra, seja ela pública ou privada".
Contrato ganho, agora começa o desafio!
Com contrato ganho em dezembro de 2022 iniciou-se o processo de cronograma. Tendo todo o planejamento de compras dos equipamentos específicos engatilhados, foi traçada uma meta ousada pelo diretor para a entrega do serviço: no feriado de carnaval de 23, mesmo com a duração inicial do contrato prevista para 7 meses para conclusão. Isso foi pensado para que a estrutura elétrica da ANEEL fosse desativada programadamente, em um momento que não causasse tanto impacto em todo o sistema. O desafio lançado para toda a equipe era que, para isso ocorrer, tudo deveria estar instalado em menos de 2 meses. Neste momento, a expertise do gestor do contrato e da equipe fez toda a diferença. A confiança nos especialistas que se trabalha, foi fundamental para garantir a segurança na execução. A reciprocidade dos envolvidos, que abraçaram o desafio e o apoio do líder para evitar impactos negativos durante o processo da obra, resultou em uma obra fluída, mesmo com desafios a serem vencidos.
Foi necessário um gerenciamento eficiente de recursos e processos. Desenvolver um cronograma detalhado, acompanhado por ferramentas de gerenciamento de projetos, permitiu o controle das etapas e a identificação de possíveis gargalos. A seleção de fornecedores de peso no mercado foi essencial, especialmente por serem equipamentos muito específicos. Com isso foram projetadas entregas programadas e antecipadas.
O planejamento minucioso e a alocação eficiente de recursos também foram essenciais. O gerenciamento rigoroso do cronograma, com definição de marcos intermediários e supervisão constante do progresso, foi o caminho para o sucesso. A palavra é acompanhamento. “Acompanhar e diferente de estar diariamente presente. O gestor tem que ter feito um trabalho de planejamento muito bem amarrado e confiar nas pessoas que executam o processo. Isso faz a diferença em uma entrega de excelência. ”, salienta Felipe.
A gestão de riscos e qualidade não pode ser negligenciada em nenhuma etapa da obra. A análise cuidadosa das ameaças potenciais e a implementação de medidas de mitigação foram indispensáveis. Além disso, manter padrões elevados de qualidade durante toda a execução da obra foi crucial para garantir a satisfação do cliente.
Os passos de sucesso para a ANEEL Brasília seguiram uma abordagem estratégica e habilidades de gestão eficientes. Através de um planejamento minucioso, alocação de recursos adequados, equipe engajada e acompanhamento rigoroso do cronograma, a entrega do projeto ocorreu com mínimos impactos na estrutura do cliente e com cinco meses de antecedência. Estes fatores são para nós, o melhor caminho para alcançar e superar as expectativas dos clientes.
Na EMIBM Engenharia, nos comprometemos em fornecer soluções de engenharia com excelência, superando os desafios e alcançando resultados relevantes para nossos clientes.
